Salesforceからkintoneへの移行・再構築支援事例 ウェディング企業のCRM刷新と業務効率化を実現
SMHC株式会社は、某ウェディング企業様における
Salesforceからkintoneへの業務システム移行・再構築支援を実施しました。
本事例では、単なるCRMの置き換えではなく、
業務プロセスの再設計からシステム構築・定着化までを一貫して支援。
現場に根付き、将来的な拡張にも対応できる「成長する業務基盤」を実現しました。
導入背景|Salesforce運用の課題
当該ウェディング企業様では、Salesforceを中心とした
CRM・業務システムを運用されていましたが、以下の課題が顕在化していました。
- 業務フローの複雑化による運用負荷の増大
- 現場業務とシステム設計の乖離
- 改修コスト・開発依存度の高さ
- 将来的な事業拡張への柔軟性不足
特に、ブライダル業界特有の複雑な案件管理・顧客対応プロセスにおいて、
「使うためのシステム」になってしまっている状態が大きな課題でした。
そこで、
- 業務プロセスの標準化
- 現場主導で改善できる仕組みへの転換
- 運用コストの最適化
を目的に、Salesforceからkintoneへの移行・再構築プロジェクトがスタートしました。
SMHCの支援内容|Salesforceからkintoneへの移行プロセス
SMHC株式会社では、単なるデータ移行ではなく、
業務設計から再構築するアプローチを採用しました。
1. 現行業務・CRM要件の可視化
- Salesforce環境の機能・カスタマイズ状況を分析
- 現場ヒアリングによる業務フロー整理
- 業務課題・ボトルネックの特定
- 機能要件・非機能要件の再定義
「何を移すか」ではなく、「何を残し、何を変えるべきか」を明確化しました。
2. kintone設計・アプリ構築
要件定義をもとに、kintone上でCRMおよび業務管理アプリを設計。
- 部署単位での段階的リリース
- 将来拡張を見据えたデータ構造設計
- 業務ごとの権限設計
- 現場が内製改善できる設計思想
kintoneの柔軟性を最大限に活かし、「育てられる業務システム」を構築しました。
3. 段階的なデータ移行・運用切替
業務停止リスクを最小限に抑えるため、
- フェーズ分割による段階移行
- 既存データの精査・整理
- 並行運用期間の設計
- マニュアル整備・社内説明会実施
を行い、スムーズな移行を実現しました。
4. 定着支援・改善体制の構築
システムは導入がゴールではありません。
SMHCでは、
- 現場ヒアリングの継続実施
- 改善サイクルの仕組み化
- 内製化支援
を通じて、継続的に進化するCRM運用体制を構築しました。
導入効果|CRM刷新による業務効率化
本プロジェクトにより、以下の成果が得られました。
- 業務プロセスの標準化による運用効率向上
- システムと現場業務の整合性向上改修スピードの向上・内製化促進
- 将来的な業務拡張に対応可能な基盤構築
結果として、
「管理のためのシステム」から「成長を支える業務基盤」へと進化しました。
本事例のポイント
本事例の最大の特徴は、
Salesforceからkintoneへの単純な乗り換えではなく、業務そのものを再設計したこと。
SMHC株式会社は、
- kintone導入支援
- Salesforceからkintoneへの移行
- CRM刷新プロジェクト
- 業務システム再構築
において、業務理解と設計力を強みとしています。
Salesforceからkintoneへの移行をご検討中の企業様へ
- Salesforceの運用コストを見直したい
- CRMが現場に定着していない
- kintoneへの乗り換えを検討している
- 業務効率化・DXを推進したい
このようなお悩みをお持ちでしたら、ぜひご相談ください。
SMHC株式会社は、
「システム導入」ではなく「業務価値の最大化」を目的とした支援を行っています。
▶ CRM刷新・kintone導入支援のご相談はこちら