社内ポータル(社内イントラネット)をNotionへ移行 ― 情報共有基盤の再構築と生成AI活用に向けたDX事例
SMHC株式会社は、社内ポータル(社内イントラネット)を
Google SitesからNotionへ移行いたしました。
本取り組みは、社内情報共有とナレッジ管理の強化を目的とした社内DX推進の一環です。
組織拡大と事業成長に伴い、社内情報の増加や更新頻度の高まりにより、
検索性の向上や情報管理の効率化が課題となっていました。こうした背景から、
柔軟なデータベース設計と高い検索性を備えたNotionを
新たな社内ポータル基盤として導入し、イントラネット移行を実施しました。
本移行により、業務マニュアル・規程類・社内FAQ・プロジェクト情報などを一元管理し、
リアルタイムで更新できる環境を整備しています。また、適切なアクセス権限設定を行い、
情報セキュリティにも配慮した運用を行ってまいります。
さらに本件は、生成AI活用を前提としたナレッジ基盤構築の第一歩でもあります。
今後はNotion上に蓄積された社内ナレッジを活用し、
FAQの高度化や業務効率化の検証を進めてまいります。
SMHCは今後も、テクノロジーを活用した社内DX事例の創出を通じて、
社員が価値創造に集中できる環境づくりを推進してまいります。